Gegevens invoeren en controleren
Orders, klantgegevens of contracten in het systeem zetten, en bestaande gegevens nalopen op fouten en dubbelingen.
Backoffice
Backoffice weer bij, zonder iemand aan te nemen
Invoerwerk dat blijft liggen, facturen die nog verstuurd moeten worden, dossiers die niet compleet zijn. Het is werk dat niemand ziet tot het misgaat. Ik werk het gestructureerd weg, in jullie eigen systemen, en zorg dat het daarna weer op orde blijft.
Vanaf €40 per uur excl. btw · tot 25 uur per week · op afstand, op locatie in overleg
Backoffice
Wat ik voor je doe
Facturen voorbereiden
Facturen klaarzetten op basis van uren, orders of contracten, zodat jij alleen nog hoeft te controleren en te versturen.
Betalingen opvolgen
Openstaande posten nalopen, vriendelijke herinneringen sturen en klanten bellen over achterstallige betalingen.
Dossiers ordenen
Documenten en dossiers compleet maken, logisch archiveren en vindbaar houden.
Overzichten en planning
Lijsten, rapportages en planningen bijhouden, zodat iedereen weet waar het staat.
Backoffice
Wanneer dit goed past
- Er ligt een achterstand die het team er niet naast kan doen.
- Iemand van de administratie of binnendienst valt tijdelijk uit.
- Een systeemmigratie of opschoonactie vraagt veel handwerk.
- Je wilt een paar uur per week structurele hulp, zonder vast dienstverband.
Hoe het werkt
We bekijken samen wat er ligt en wat prioriteit heeft. Ik maak een korte planning, werk in jullie eigen systemen en meld per week wat er af is en wat er nog openstaat. Vertrouwelijke gegevens behandel ik zorgvuldig; een geheimhoudingsverklaring teken ik graag.
Ik werk op afstand in jullie eigen CRM, mailbox en telefonie. Op locatie werken kan in overleg.
Veelgestelde vragen
Vragen over deze dienst
In welke systemen kun je werken?
In de systemen die jullie al gebruiken, zoals een CRM, boekhoudpakket of gedeelde mappen. Ik werk me snel in en vraag door als iets niet duidelijk is.
Doe je ook de boekhouding?
Nee, ik ben geen boekhouder. Ik bereid facturen voor, volg betalingen op en houd de administratie bij; de boekhouding zelf blijft bij jullie of jullie boekhouder.
Kan het ook een paar uur per week?
Ja. Van een losse klus tot een vast aantal uren per week, tot maximaal 25 uur.
Contact
Valt er iemand uit, of wordt het te druk?
Laat je naam en nummer achter, dan bel ik je terug. Je ontvangt binnen één werkdag een reactie.
Of neem direct contact op